Fédération française des Usagers de la Bicyclette

Comment définir un compte dans votre logiciel de messagerie

L’organisation des menus diffère un peu selon votre logiciel (Thunderbird, Outlook, etc) mais en gros, la procédure est la même. Pour quelques logiciels courants, le menu qui permet de définir un nouveau compte est :

• Thunderbird (logiciel libre, relativement facile à installer, et équipé d’un bon filtre antispam) : menu Outils > Paramètres des comptes > Paramètres serveur + serveur sortant
• Outlook : menu Outils > Comptes > Messagerie
• Eudora : menu Spécial > Paramètres > Identités

Comptes ...@fubicy.org

Prenons l’exemple d’un compte qui s’intitulerait : topinambourg.assovelo@fubicy.org.

Vous devez entrer les infos suivantes dans les case du formulaire de votre logiciel de messagerie :

• nom d’utilisateur : topinambourg.assovelo@fubicy.org
• serveur de courrier entrant ou "serveur POP" : mail.net4all.ch
• serveur de courrier sortant ou "SMTP" : celui de votre fournisseur d’accès = même chose que pour votre boîte personnelle (smtp.wanadoo.fr ou équivalent free.fr, yahoo.com, laposte.net etc)
• mot(s) de passe : attention, selon les réglages de votre connection internet et de votre logiciel de messagerie (menus Paramètres ou Préférences), votre ordinateur pourra vous en demander un, ou 2 différents.

   Si le mot de passe vous est demandé quand vous voulez relever la boîte (recevoir et lire les messages), c’est le mot de passe POP, attribué par la FUBicy.

   Si le mot de passe vous est demandé quand vous voulez envoyer des mels, c’est le mot de passe SMTP, attribué par votre fournisseur d’accès. Souvent, les utilisateurs enregistrent ce mot de passe et il n’est alors pas redemandé, sauf éventuellement quand vous initialisez un nouveau compte.

Nous essaierons de mettre en ligne prochainement un mode d’emploi illustré par quelques copies d’écran pour vous guider.

Une fois le compte opérationnel

Votre logiciel de messagerie vous permet de choisir, au moment d’écrire un mel, si vous souhaitez l’envoyer de votre compte perso, ou de votre compte fubicy (ou d’un autre). Ce choix se fait habituellement avec un petit menu déroulant dans le champ "De" ou "Expéditeur" de l’en-tête de votre message. L’adresse d’expéditeur qui apparaitra pour votre destinataire sera celle qui est sélectionnée pour ce message.

Messages manquants ou en double ?

Les logiciels de messagerie ont une option "Laisser sur le serveur" ou "Effacer après •• jours". En général on y accède par le même menu que les paramètres du compte (voir début de cette page). Si vous êtes plusieurs personnes à utiliser la boîte, vérifiez le réglage de cette option. Prenez garde à ne pas effacer trop vite les mels, pour que les autres destinataires puissent les lire aussi ! Idem si vous relevez votre boîte depuis plusieurs ordinateurs différents.

Inversement, si votre adresse était donnée comme redirection de •••@fubicy.org, et que vous relevez la boîte avec votre logiciel de messagerie, vous recevrez tout en double. Il faut alors effacer votre adresse dans le champ "Redirection" au moyen de l’accès webmail.

Aide ou création d’un compte

Le webmestre FUB chargé de superviser les comptes (en 2007, Michel Julier, de Montpellier) est un bénévole actif qui ne s’occupe pas que de fubicy.org. Si vous le sollicitez, pour ne pas abuser de sa disponibilité, soyez aussi précis que possible dans votre demande (création d’un compte, pour quelle association, ou problème rencontré).

Il y a souvent dans les associations un ou quelques adhérents qui sont presque aussi à l’aise sur les autoroutes de l’information que sur une piste cyclable : n’hésitez pas à les solliciter.

Contact : courriel@fubicy-RETIREZceci.org
Maquillage anti-spam : retirez -RETIREZceci de l’adresse avant d’envoyer votre mel.